Кабинет (сайт)СкладМобильное приложение
1 / 4 · СКЛАД

Склад за 5 минут

Раздел /warehouse — рабочее место кладовщика: выдача заказов техникам по коду, остатки, приход и списание, запросы «нет на складе», история операций, отчёты и инвентаризация. Доступен администраторам и сотрудникам с должностью «Кладовщик».

  • 1Вкладка «Выдача» — техник называет 4-значный код из приложения. Курсор уже в поле кода (F2 возвращает его туда с любой вкладки). После 4-й цифры появляется карточка заказа: крупно — кому выдаёте, рядом — с какого склада. Проверьте её и нажмите Enter или «Выдать»: кнопка активна, только пока на экране карточка именно этого кода. Esc очищает код и карточку. В очереди коды скрыты — их знает только техник.
  • 2Можно выдать меньше заказанного (целые числа, 0 — пропустить позицию); выдача меньшего закрывает заказ, остаток не бронируется. Нельзя обнулить все позиции (тогда отмените заказ), выдать больше, чем есть на складе, и выдать с отключённого склада. Квитанция — в блоке «Последняя выдача»: что выдано и сколько теперь у сотрудника и на складе.
  • 3Код, который не сработал, объясняет почему: «срок действия кода истёк», «заказ отменён» или «по этому коду уже выдано» — с временем. Попытки ввода кода ограничены. Если ответ на «Выдать» не дошёл, нажмите ещё раз: в течение 15 минут повтор покажет ту же квитанцию и ничего не выдаст второй раз.
  • 4«Мой склад» в шапке — склад, у которого стоит этот компьютер. Если заказ с другого склада, карточка это подсветит, а кнопка назовёт склад, с которого спишется. У карточки в очереди — «Отменить заказ»: с необязательной причиной, сотрудник получит уведомление.
  • 5«Остатки» — склад целиком: ячейка, на складе, в заказах, доступно с меткой «Есть / Мало / Нет», минимум, максимум и «ожидается»; всё со значком ✎ правится прямо в таблице, «Весь каталог» добавляет материал на склад (подробно — «Наличие на складах»). «Движение» — приход или списание с причиной. «Запросы» — просьбы техников о материале, которого нет на складе: «Принять», «Выполнен» или «Отклонить» с ответом; сотрудник получит уведомление.
  • 6«История» — последние операции по всем складам (по умолчанию 80, без фильтров): у ручного прихода и списания — «сторно», у выдачи — «сторно выдачи», которое отменяет всю выдачу заказа, все её позиции. Если сотрудник уже сторнировал выдачу у себя в приложении (старые версии это позволяли), «сторно выдачи» сначала спросит, вернулся ли материал на склад: «Да» вернёт его на склад, не списывая с сотрудника второй раз, «Нет» ничего не меняет. Со стола кладовщика в телефоне такое сторно подтверждают в кабинете. Метка «самовыдача» — кладовщик выдал заказ самому себе. «Отчёт» — оборот за последние дни (по умолчанию 30), «Себестоимость» — списанное на объекты и выданное под объекты, по текущей цене каталога, «Расхождения» — автопополнения остатков у техников для сверки. «Склады» — только для администратора; склад с незабранными заказами отключить нельзя.
  • 7«Каталог» в шапке склада — справочник материалов, его ведёт кладовщик: добавить материал, исправить название, артикул, штрихкод, группу и «в упаковке», отметить «Проверено» у материала, созданного техником на телефоне, посмотреть «Возможные дубли» — названия, которые отличаются только написанием. Ненужный материал снимают с учёта: он пропадает из выбора в нарядах, сметах и «Движении», а история остаётся, и вернуть его можно в любой момент. Снять нельзя, пока материал лежит на каком-то складе или ждёт выдачи в заказе; если он есть у техников на руках, каталог предупредит — списать они смогут. Цену, привязку к Битрикс24, удаление и смену единицы у материала, по которому уже были движения, делает администратор.
  • 8«Инвентаризация» — пересчёт склада с бланком, вводом с клавиатуры, проверкой и печатью описи. Как она идёт — в следующем разделе.
Выдать больше заказанного нельзя, но выдачу можно исправить: «сторно выдачи» в «Истории» вернёт материалы на склад и спишет их с баланса сотрудника одной операцией. Причина обязательна, сотрудник получит уведомление, а сделать это может администратор или кладовщик, который выдавал. Код заказа живёт столько, сколько задано в /admin/settings → «Склад» → «Срок действия кода заказа» (0 — как на сервере, обычно 72 ч), и всё это время заказ держит материалы в резерве. Там же — «Выдача заказа самому себе»: разрешить с пометкой или запретить. Строки выдачи и сторно выдачи в журнале сотрудника записаны складом: в приложении их нельзя сторнировать или переписать. Если в приложении всё же сделать такое сторно, после синхронизации строка пропадёт и остаток вернётся; причина отказа может ненадолго появиться в «Отклонённые сервером» и исчезнет вместе со строкой.
/warehouse
4821код от техника
Алексей М.Склад «Центральный»
Датчик ИК× 2
Аккумулятор 12V× 1
Выдать
2 / 4 · ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Инвентаризация: бланк, подсчёт, проверка, проведение

Вкладка «Инвентаризация» на /warehouse пересчитывает склад и приводит учёт к тому, что лежит на полках. Подсчёт идёт вслепую: пока он не завершён, учётных остатков не видно ни в описи, ни на бланке, ни на вкладке «Остатки» остановленного склада — считают то, что есть, а не подгоняют под учёт.

  • 1«Новая инвентаризация»: склад, вид и что считать. Ввод начальных остатков — первый пересчёт склада, учёту до которого нельзя доверять; полная инвентаризация — весь склад: по учёту — всё, что числится или двигалось за 90 дней, и всё, что склад хранит (настройки склада), или весь каталог — для нового склада; частичный пересчёт — список материалов или отбор: «двигались», «выданы меньше заказанного», «давно не пересчитывали». Номер ИНВ-… присваивается сразу.
  • 2«Печать бланка» — список позиций с артикулом и единицей и пустой графой «Фактически». Считайте всё, что лежит на полке, включая собранные пакеты на полке выдачи.
  • 3«Начать подсчёт». Ввод начальных остатков и полная инвентаризация останавливают склад: выдача, приход, списание и сторно ждут проведения, техники с ждущими заказами получают уведомление, а заказывать могут. Частичный пересчёт склад не останавливает — кроме случая, когда бланки будут вводить позже (галочка при создании): без остановки запись, сделанная больше 10 минут назад, не примется.
  • 4Введите бланк с клавиатуры: число и Enter — сохранить и перейти к следующей строке, ↑ ↓ — по строкам, Esc — отменить ввод в строке, / — поиск. 12*10+3 — двенадцать упаковок по десять и три штуки; дробные числа не принимаются. Значения уходят на сервер пачками, у каждой строки — ответ: ✓, «Проверьте ещё раз» (пересчитайте и введите снова — второе значение окончательное) или причина отказа. Отборы «Все», «Не посчитано», «Отклонения» и полоса прогресса.
  • 5«+ Найдено на полке» — материал, которого нет в описи: из каталога или, если его нет и там, по названию — такую строку привяжут к каталогу при проверке.
  • 6«Завершить подсчёт». Если при полной инвентаризации остались позиции с учётным остатком, кабинет скажет только сколько их: посчитайте их или отметьте отсутствующими (0).
  • 7Проверка: учёт на момент подсчёта, факт, излишек или недостача и их сумма по цене каталога. «После подсчёта» — движения по позиции после того, как её посчитали: проведение их перенесёт, поэтому каждое подтвердите или отправьте позицию на пересчёт. Позицию, которая двигалась во время подсчёта, — только на пересчёт. «На пересчёт» — позицию считают заново вслепую; «Исключить» — с причиной, учёт по ней не меняется.
  • 8«Провести». Излишки и недостачи по умолчанию проводит администратор, пересчёт без них — и кладовщик; материально ответственное лицо свои излишки и недостачи сверх допуска не проводит. Недоступная кнопка пишет причину. Если остатка не хватит на ждущие заказы, кабинет покажет точный список заказов к отмене — подтверждение отменит только их, техники получат уведомление.
  • 9Печать: опись (по образцу ИНВ-3 — только найденное, итоги каждой страницы прописью) и сличительная ведомость (по образцу ИНВ-19, по данным учёта кабинета; для ввода начальных остатков не составляется), обе — и в CSV. Операцию до подсчёта по пересчитанной позиции после проведения сторнировать нельзя — она исправляется новым пересчётом.
Кто проводит и какой допуск — /admin/settings → «Склад» → «Кто проводит инвентаризацию с излишками и недостачами» и «Допуск при инвентаризации»; правило запоминается в документе при «Начать подсчёт». Опись и сличительная — управленческие формы кабинета; комиссию и расписки материально ответственного лица кабинет печатает на них сам, порядок для бухгалтерии уточните у бухгалтера. Для годовой инвентаризации, смены МОЛ и инвентаризации по факту утраты/порчи — приказ, комиссия и расписки МОЛ в кабинете: следующий раздел. Вернуться к документу — вкладка «Инвентаризация».
/warehouse?tab=stocktake
ИНВ-2026-0004 · Центральныйвыдача остановлена
Все · 120Не посчитано · 48Отклонения · 1
МатериалЕд.ФактРезультат
Датчик ИКшт.12*10+3сохраняется…
Кабель КСПВм.250✓
Аккумулятор 12Vшт.4Проверьте ещё раз
Релешт. —
Enter — сохранить и дальше · ↑ ↓ · Esc
3 / 4 · ФСБУ 28/2023

Инвентаризация по ФСБУ 28/2023: приказ, комиссия, расписки

Годовая инвентаризация, инвентаризация при смене материально ответственного лица (МОЛ) и по факту утраты или порчи — обязательные (ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н; 402-ФЗ ст. 11). Для них кабинет ведёт приказ, комиссию и расписки МОЛ. Подсчёт начнётся только после расписки МОЛ, а «Провести» ждёт комиссию с отметками о присутствии, объяснения и решения по недостачам. Приказ и расписка после подсчёта проведение не останавливают — не забудьте о них. Первый пересчёт склада (ввод начальных остатков) можно провести как годовую — без объяснений и решений по недостачам.

  • 1Основание. При создании выберите: «годовая», «смена МОЛ», «выборочная», «по факту утраты/порчи» или «ввод начальных остатков». Годовую проводят перед годовой отчётностью, для запасов — не раньше 1 октября (ФСБУ 28/2023 п. 16), смену МОЛ — на дату передачи ценностей, по факту утраты/порчи — сразу после её выявления. Годовая и смена МОЛ — только по всему складу: полная инвентаризация или ввод начальных остатков; по факту утраты/порчи — полная или частичная.
  • 2Приказ. Под шапкой документа — панель «Комиссия, приказ и расписки МОЛ». Администратор вносит номер и дату приказа, дату инвентаризации и МОЛ и печатает «Приказ (ИНВ-22)»: комиссия, что проверяется, даты, причина. Окончание и срок сдачи материалов в бухгалтерию вписывают от руки. Приказ подписывает руководитель, комиссия и МОЛ — «ознакомлены».
  • 3Комиссия — председатель и не меньше двух членов: сотрудники кабинета или люди по ФИО и должности, например бухгалтер на аутсорсинге. МОЛ склада в комиссию не входит (ФСБУ 28/2023 п. 20): кабинет не примет его ни по учётной записи, ни по ФИО. Сам МОЛ присутствует при подсчёте.
  • 4Расписки МОЛ. МОЛ даёт их сам, из своей учётной записи, — за него не может никто, и администратор тоже. Перед подсчётом: «все приходные и расходные документы сданы или учтены, ценности оприходованы, выбывшие списаны» — без неё обязательную инвентаризацию не начать: ни «Начать подсчёт», ни «Создать и начать». После подсчёта: «проверено в моём присутствии, претензий к комиссии нет, ценности на ответственное хранение принял». Пересчёт, исключение или привязка позиции после неё её снимают — МОЛ даёт её снова.
  • 5Присутствие. Перед проведением отметьте, кто из комиссии присутствовал. Провести нельзя, пока отсутствует 1/5 состава или больше (ФСБУ 28/2023 п. 21): из 3–5 человек — ни одного, из 6–10 — один.
  • 6Недостачи. По каждой — письменное объяснение МОЛ (пишет МОЛ или вносит администратор с бумаги) и решение руководителя: «на виновное лицо», «на расходы» или «виновный не установлен». Обязательную инвентаризацию — полную или частичную — «Провести» без них не проведёт. У ввода начальных остатков сличительной ведомости нет — недостачи по нему сверяет бухгалтерия. Удержание с работника — только в пределах ТК РФ ст. 248.
  • 7Что печатать и подписывать: приказ (ИНВ-22); опись (ИНВ-3) — с расписками МОЛ и подписями комиссии; сличительную ведомость (ИНВ-19) — с комиссией, МОЛ, объяснениями и решениями. На каждой — дата инвентаризации и строка «Нормативная база». Печатайте в двух экземплярах — для МОЛ и для бухгалтерии. Опись и сличительную можно скачать в XLSX и CSV.
  • 8Хранение. Подписанные приказ, описи, сличительные ведомости, объяснения и решения храните не меньше 5 лет после отчётного года (402-ФЗ ст. 29). Кабинет инвентаризации не удаляет: отменённая остаётся со своим номером.
Кабинет ведёт управленческий учёт, официальный бухгалтерский — у бухгалтера. Как отразить результаты, какие формы и Положение об инвентаризации утвердить — уточните у бухгалтера. Расписка в кабинете — простая электронная подпись: она заменяет подпись на бумаге, только если в организации утверждено Положение о ПЭП (63-ФЗ); иначе подпишите распечатку. Прежние методические указания по инвентаризации (приказ Минфина № 49) отменены с 01.04.2025 — ссылаться на них не нужно.
/warehouse?tab=stocktake
Комиссия, приказ и расписки МОЛпо ФСБУ 28/2023
Основание: годовая · приказ № 14 от 03.11.2026
РольФИОПрисутствие
ПредседательСоколов Андрей, директорприсутствовал(а)
ЧленМорозова Ольга, бухгалтерприсутствовал(а)
ЧленИванов Пётр, инженерприсутствовал(а)
Присутствовали 3 из 3 — отсутствует меньше 1/5 состава
Перед началом подсчёта
дана 20.11.2026 08:55 — Кузнецов Илья
После подсчёта
Даю расписку
4 / 4 · НАЛИЧИЕ

Наличие на складах: что есть и чего нет

/warehouse/stock — что есть на каждом складе и чего нет, для всех сотрудников: техник, инженер или менеджер, открыв /warehouse, попадает сюда. Здесь только наличие — кодов заказов, чужих имён, ячеек и цен на этой странице нет. Заказывают материал в приложении.

  • 1Склады. Выберите склад или «Все склады» — таблицу «материал × склад». Поиск — по названию, артикулу, штрихкоду и группе; похожие латинские буквы не мешают: «ИK» найдёт «Датчик ИК». Ниже — группы, «Без группы» последней.
  • 2Метка «Доступно» — сколько можно заказать: на складе минус уже обещанное по заказам. «Есть N»; «Мало · N» — доступно не больше минимума, который задал кладовщик (без минимума «Мало» не бывает); «Нет»; «Нет · всё в заказах» — на полке есть, но всё обещано; «Не хранится здесь» — склад этот материал не держит.
  • 3«Ожидается» — только поставка, которую отметил кладовщик: «· ожидается ~12.10», «· ожидается» без даты, «· ожидалось 12.10», если день прошёл. Запросы техников сюда не входят — свой видно в колонке «Мой запрос», рядом с «Мой остаток».
  • 4Отборы «В наличии / Мало / Нет / Ожидается / Все» со счётчиками; «Весь каталог» добавляет то, что склад не хранит. «Данные на ЧЧ:ММ» — когда страница собрана, обновите её, чтобы увидеть свежие.
  • 5Склад на инвентаризации — наличие не показывается до проведения: подсчёт идёт вслепую. Заказывать с него в приложении можно. Выдача — после проведения; заказ, которому тогда не хватит остатка, отменится, и техник получит уведомление.
  • 6Для кладовщика — вкладка «Остатки» на /warehouse: ячейка, минимум, максимум и «ожидается» (количество, к какому дню, комментарий) правятся прямо в таблице, ошибка видна под полем. Приход снимает отметку «ожидается». «Весь каталог» → «Добавить на склад»; «Убрать со склада» — только при нулевом остатке и без заказов на выдачу.
  • 7Склад «хранит» материал, если его туда добавили, если пришёл приход или если проведённая инвентаризация его посчитала — нашла на полке или он числился по учёту (недостача, посчитанная нулём, тоже). Такой материал без остатка — «Нет», а не «Не хранится здесь»; если склад его больше не держит — «Убрать со склада». При запуске это заполнено по остаткам, по движениям за 90 дней и по проведённым инвентаризациям.
Приложение на телефоне до обновления показывает то, что склад хранит, но чего сейчас нет, строкой с «0» — так и должно быть; минимумы, «ожидается» и ячейки там появятся с обновлением. Материал с настройками склада считается «с историей»: удалить его из каталога нельзя (даже администратору), а единицу меняет только администратор. Если его завели на склад по ошибке — сначала «Убрать со склада». Открыть — «Наличие на складах».
/warehouse/stock
Все складыГлавныйСеверный · инвентаризация
В наличии · 41Мало · 3Нет · 5Ожидается · 2Все · 46
МатериалДоступноМой остаток
Датчик ИКЕсть 14 шт.2 шт.
Аккумулятор 12VМало · 2 шт. · ожидается ~12.10—
РелеНет · всё в заказах1 шт.

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — опишите, что вы пытались сделать и что увидели на экране.

Написать в поддержку